MoOngy (anciennement Hiq Consulting) est un réseau de sociétés de conseil pour les métiers de l’Ingénierie et de l’IT. Leur objectif : « aider les entreprises européennes à trouver les compétences nécessaires à la réussite de leurs projets ». Le groupe compte 30 sociétés présentes dans une dizaine de pays européens.
Pour accompagner sa croissance et piloter sa trésorerie, MoOngy avait déployé l’application de trésorerie KYRIBA qui récupère les relevés de comptes des banques au format MT940. Mais ce format n’était pas celui attendu par l’ERP WorkDay, dont le déploiement a été lancé juste après la mise en place de l’application de trésorerie, et la solution KYRIBA utilisée était incapable de convertir un MT940 en XML camt.053. Enfin, lorsque le groupe a voulu étendre le déploiement de l’ERP Workday à ses différentes filiales, l’une d’entre elles utilisait un ERP qui générait un fichier dont la structure était incompatible avec celle attendue par WorkDay et le mapping de certains champs était parfois conditionné à des valeurs renseignées dans d’autres champs.
Cette incompatibilité de formats entre celui des relevés et celui attendu par l’ERP Workday, bloquait le déploiement de ce dernier. Il fallait donc trouver rapidement une solution fiable et éprouvée chez un éditeur expert dans la gestion et des flux et la conversion des formats. La solution devait être autonome, capable de recueillir les fichiers, les convertir puis les envoyer à WorkDay tout en conservant une parfaite traçabilité des traitements effectués.
Le moteur de règles de NEOFI a permis d'implémenter rapidement une solution simple afin de répondre au problème initial d'une part et de permettre à MoOngy de mieux communiquer avec ses différentes filiales d'autre part.
NEOFI a été configuré pour lancer des processus automatiques de collecte, conversion et dépose des fichiers vers l’ERP WorkDay, ce qui a permis de résoudre les problèmes d’interopérabilité entre les applications du groupe. Depuis, tout problème lors du traitement des fichiers génère une alerte qui est envoyée par e-mail au groupe et à NEOFI.
Le projet s’est fait à distance, via l’offre SaaS. Après avoir configuré les traitements, il a suffi de tirer les liens VPN avec les 2 applications concernées pour la mise en production.
Aujourd'hui les processus tournent en parfaite autonomie et le pilotage des traitements est effectué par l’équipe NEOFI. En cas de problème, la réactivité est immédiate !
