Créé en 2008, le groupe REDEN est un producteur indépendant d’énergie renouvelable d’origine photovoltaïque, qui se concentre sur le développement, la construction et l’exploitation de centrales photovoltaïques en France et à l’international.
Créé en 2008, REDEN est un producteur français d’énergie photovoltaïque. Acteur de référence de la transition énergétique, son cœur de métier consiste à développer et accompagner de bout en bout la construction et l’exploitation de centrales photo voltaïques en France et à l’international. En constant développement depuis sa création, le groupe est aujourd’hui présent dans huit pays. Le directeur des opérations financières Vincent WATTIGNIER nous explique comment NEOFI a permis d’automatiser les échanges de fichiers entre l’ERP et le SIRH d’une part, et KYRIBA d’autre part.
Nous avons récemment déployé KYRIBA pour gérer notre trésorerie et les campagnes de paiements.
Or notre ERP Microsoft Dynamics AX ne pouvait pas gérer en automatique les règles de nommage attendues par KYRIBA. Le lancement de chaque campagne de paiements nécessitait donc une action manuelle pour renommer chaque fichier. Nous avons constaté le même problème avec notre application de gestion des ressources humaines lors de l’émission des virements de salaires.
Ces applications métiers étant incapables de communiquer automatiquement entre elles, nous nous sommes mis en quête d’une solution pouvant régler ce problème d’interopérabilité.
Lorsqu’on lui envoie un virement tiers (salaire ou fournisseur), KYRIBA exige que le nom du fichier contienne impérativement les 4 éléments variables suivants : un horodatage, un préfixe indiquant le type de virement (salaire, SCT ou virement international),un code identifiant l’entité débitée et un trigramme rappelant la banque débitée. Pour construire ce nom, dès que NEOFI reçoit ce fichier, il effectue les contrôles de doublon et de cohérence, puis il ouvre le fichier XML et lit le compte débité et les balises permettant d’identifier le type de virement. En s’appuyant sur le numéro de compte, NEOFI requête une table alimentée par REDEN pour y recueillir le code de l’entité débitée et celui de la banque impliquée. Grâce à ces données, NEOFI peut alors renommer le fichier puis l’envoyer à KYRIBA.
Grâce à un module de reporting intégré, NEOFI envoie chaque matin par mail un compte rendu des traitements de la veille et des éventuels écueils survenus.
Nous avons avant tout retiré du processus toute action humaine, source de risque d’erreur de manipulation ou de manipulation des fichiers de paiement.
De manière générale, la solution apportée par NEOFI est un gain de temps.
La société AVIZO, intégrateur de la plateforme KYRIBA pour REDEN, nous a conseillé de nous rapprocher de NOEFI quand nous leur avons exposé notre volonté de sécuriser et de simplifier le traitement des fichiers de paiements.
NEOFI disposait d’une brique logicielle traitant déjà de ce sujet et nécessitant donc peu d’adaptations au cas REDEN. NEOFI a d’ailleurs permis de ne pas avoir d’impact sur l’infrastructure existante entre les différents SI chez REDEN.
