Groupe hôtelier français, Accor possède, gère et franchise des hôtels, des stations touristiques et des résidences de vacances partout dans le monde. C’est le premier groupe hôtelier en Europe et le sixième à l’échelle mondiale.
Le groupe est présent dans plus d’une centaine de pays et compte 5100 adresses qui reçoivent chaque année des millions d’invités.
La croissance organique du groupe ACCOR l’a progressivement amené à gérer en France plusieurs centaines de comptes ouverts dans plus de 10 banques, engendrant en moyenne 25 lignes quotidiennes de relevé par compte au format AFB120.
Une telle volumétrie a incité le groupe ACCOR à mettre en place des processus d’automatisation et de contrôle, permettant ainsi de superviser finement les chaînes de traitement sensible. En outre, il devenait de plus en plus pressant de tracer et de sécuriser de bout en bout la chaîne de comptabilisation liant l’ERP et le nouveau TMS.
En déployant NEOFI comme plateforme d'échange sécurisée, le groupe a pu faire communiquer toutes ses applications, tout en tenant compte des règles imposées par la DSI.
ACCOR a fait appel à NEOFI pour récupérer les relevés de comptes puis les redistribuer vers les différents systèmes financiers du groupe de manière totalement automatisée et contrôlée.
NEOFI contrôle la conformité des relevés de comptes avant de lancer automatiquement le processus de comptabilisation. Le tableau de bord de suivi affiche toutes les étapes qui composent chacun des processus de traitement. Si un évènement malencontreux survient dans le déroulement d'un processus, il est immédiatement affiché et des alertes sont envoyées par messagerie, ce qui facilite une intervention rapide pour le résoudre.
La plateforme permet par ailleurs de piloter les paiements, les retours bancaires ainsi que les relevés de comptes, ce qui apporte la souplesse nécessaire pour s'adapter aux exigences des filiales en fonction de leur pays et de leur format parfois spécifique.
Les gains engendrés par la mise en place de la solution sont substantiels, tant sur l'aspect économique que sur le temps dégagé pour se consacrer à d'autres tâches de la trésorerie.
